چرا منابع انسانی نیاز به دانش و دانستن امور مالی دارد؟
هزینه های نیروی کار مانند حقوق، مزایا و مالیات های مربوطه تا 70 درصد از کل هزینه های عملیاتی یک کسب و کار را تشکیل می دهد. به همین دلیل است که در اکثر شرکت ها، برنامه ریزی و بودجه با منابع انسانی آغاز می شود.متخصصان منابع انسانی باید در مورد تهیه و مدیریت بودجه همه بخشهای شرکت آگاه باشند. آگاهی مالی یک نیاز حیاتی برای متخصصان منابع انسانی در اکثر مشاغل مدرن است. آنها نیاز به درک امور مالی و حسابداری دارند تا به عنوان شرکای استراتژیک در برنامه ریزی و مدیریت یک سازمان بزرگ تفاوت ایجاد کنند.
گذشته از کمک به بودجه بندی هزینه ها، منابع انسانی مسئولیت تضمین دستیابی به بودجه را نیز بر عهده دارد. دانش کامل امور مالی برای منابع انسانی یک نیاز کلیدی برای هر نقش در بخش منابع انسانی هر سازمان مدرن است.همچنین قابل توجه است که از آنجایی که شرکت ها به طور فزاینده ای در فرآیندهای تجاری یکپارچه مانند ERP سرمایه گذاری می کنند، انتظار می رود هر بخش اطلاعات مالی را با یکدیگر درک کند و قادر به برقراری ارتباط باشد. منابع انسانی نقش مهمی در ایجاد ارزش در شرکت در تصمیم گیری در مورد استخدام و آموزش کارکنان دارد. امور مالی برای منابع انسانی برای حصول اطمینان از اینکه تصمیمات بخش با قوانین و مقررات تعیین شده مطابقت دارد و به اهداف و مقاصد کلی شرکت ارزش می بخشد بسیار مهم است.
دلیل دیگری که HR باید در مورد امور مالی سازمان خود آگاه باشد، جذب استعدادهای برتر است. استخدامهای بالقوه امروزی بسیار هوشمند هستند و قبل از تصمیمگیری برای پیوستن به آنها، بررسیهای لازم را در مورد یک شرکت انجام میدهند. هنگام ملاقات با منابع انسانی در مورد استخدام احتمالی، بهترین استعدادهای بازار ممکن است بر بررسی دقیق گزارشهای مالی شرکت اصرار داشته باشند تا ببینند چگونه در برابر رقبا قرار میگیرند.
نکته بسیلر کاربردی :
اگر می خواهید در کسب و کارهای خود موفق شوید، داشتن آگاهی مالی در منابع انسانی بسیار مهم است.
- هزینه هر استخدام : که میانگین مبلغی است که یک شرکت برای استخدام یک کارمند خرج می کند. این یک معیار مهم در هنگام ایجاد یا ردیابی هزینه های استخدام کارکنان است.
- درآمد هر کارمند : که کل درآمد یک شرکت تقسیم بر تعداد کل کارکنان فعلی آن است. شما می توانید از این معیار برای اندازه گیری میزان درآمد هر کارمند برای شرکت استفاده کنید.
- هزینه آموزش به ازای هر کارمند: که کل مبلغی است که یک شرکت برای دوره ها و برنامه های آموزشی هزینه می کند تقسیم بر تعداد کل کارکنان.
این موارد می تواند بر جابجایی کارکنان و سطح بهره وری تأثیر بگذارد.
چگونه حرفه ای های منابع انسانی می تواند از اطلاعات مالی استفاده کند !
تصمیماتی که منابع انسانی روزانه می گیرد می تواند عملکرد مالی سازمان را ارتقا دهد یا مانع از آن شود. تحقیقات اخیر توسط شرکت مدیریت و مشاوره مک کینزی نشان داد که سازمانهای دارای منابع انسانی که سریع و کارآمد تصمیمگیری میکنند، دو برابر بیشتر احتمال دارد تا ۲۰ درصد بازده مالی بالاتری را ثبت کنند. در اینجا راه هایی وجود دارد که منابع انسانی می توانند از اطلاعات مالی برای تصمیم گیری بهتر استفاده کنند.بهبود استراتژی مالی: منابع انسانی نیاز به درک عواملی دارد که باعث ایجاد هزینه و درآمد در سازمان می شود. این به آنها کمک می کند تا تصمیماتی اتخاذ کنند که اهداف و مقاصد کلی شرکت را ارتقا دهد. بخشهای منابع انسانی که تصمیمهای بهتری میگیرند، شریک تجاری استراتژیک ارزشمندی هستند که به سازمان کمک میکنند به نتایج کارآمدتر دست پیدا کنند.ایجاد ارزش در سراسر سازمان: زمانی که منابع انسانی و امور مالی به طور مؤثر با یکدیگر همکاری می کنند، یک شرکت بهتر عمل می کند. هنگامی که هر دو بخش با هم کار می کنند، سازمان، به طور کلی، بهتر است بازده افراد خود را به حداکثر برساند. به عنوان مثال، منابع انسانی می تواند با امور مالی شریک شود تا یک مدل استخدام کاری ایجاد کند که در سناریوهایی مانند رشد پیش بینی شده شرکت و بهینه سازی هزینه های استخدام و آموزش نقش داشته باشد.انجام تجزیه و تحلیل منابع: صورت های مالی یک سازمان هنگام تجزیه و تحلیل و تفسیر سلامت مالی آن مفید است. منابع انسانی می تواند تصمیمات آگاهانه تری در مورد چگونگی و مکان تخصیص منابع و اینکه چه استراتژی هایی برای پیشبرد سازمان به سمت اهدافش بهتر عمل می کند، اتخاذ کند.تخمین تاثیر مالی پروژه ها: برای مدیریت موثر منابع انسانی یک شرکت، منابع انسانی باید تصمیم بگیرد که کدام پروژه ها و ابتکارات ارزش سرمایه گذاری را دارند و کدام ارزش ندارند. منابع انسانی می تواند از داده های هزینه و درآمد حاصل از امور مالی برای محاسبه ROI این پروژه ها برای تخمین سود حتی قبل از شروع یا تکمیل پروژه توسط شرکت استفاده کند.
تهیه و ترجمه : حمید رضا خدمتگزار ، مشاور، مدرس دانشگاه ، طراح و منتور دوره های عالی مدیریت ، رهبری ،استراتژی ، تعالی سازمانی و مدیریت نوآوری .
TQM & Excellence Models Advisor | Strategic leadership & Performance Management | HRD Management | Excellence Awards | EFQM 2025 | Technology & Innovation Management
توجه : برای ارتباط و کسب اطلاعات بیشتر در مورد خدمات آموزشی و مشاوره ، موارد مد نظر را در قسمت درخواست خدمات وارد نمایید .
منبع مطلب : www.aihr.com
